Почему важно следовать инструкциям для авторов журнала

Подробный разбор типичных ошибок, связанных с игнорированием редакционных требований

При подаче статьи в научный журнал одна из самых частых причин отказа — вовсе не слабое содержание или недоработанная методология. Гораздо чаще это элементарное несоблюдение инструкций для авторов (Author Guidelines), размещённых на сайте журнала. Игнорирование формальных требований способно «завалить» даже качественную работу на самом первом — техническом — этапе рассмотрения.

В этой статье мы рассмотрим, почему так важно соблюдать редакционные инструкции, какие типичные ошибки совершают авторы и как их избежать, чтобы не тратить впустую время и усилия.

Что такое «инструкции для авторов» и зачем они нужны

Инструкции для авторов (Author Guidelines) — это официальный документ, размещённый на сайте научного журнала, в котором редакция подробно описывает требования к подготовке, оформлению и подаче рукописи. Эти требования представляют собой не произвольные формальности, а отражают профессиональные стандарты научной коммуникации, принятые в академическом мире.

Что обычно содержится в инструкциях:

1. Структура статьи

Редакции определяют, какие обязательные элементы должны входить в текст:

заголовок статьи (на одном или двух языках);
аннотация и ключевые слова;
основное содержание (в формате IMRaD или ином);
список литературы;
сведения об авторах, благодарности, информация о конфликте интересов.

2. Форматирование текста

Подробно описываются технические параметры:

шрифт (чаще всего Times New Roman 12 или 14 pt);
межстрочный интервал (обычно 1.5);
поля и отступы;
объём статьи (в страницах или знаках с пробелами);
порядок нумерации таблиц, рисунков, формул.

3. Стиль библиографических ссылок

Журналы придерживаются определённых стандартов цитирования:

APA (American Psychological Association);
MLA (Modern Language Association);
Chicago Style;
Vancouver;
ГОСТ (в российских изданиях);
и т.д. Несоблюдение стиля ведёт к отклонению статьи ещё до рецензирования.

4. Требования к иллюстративному материалу

Это касается:

форматов файлов (JPEG, TIFF, EPS, Excel);
разрешения изображений (обычно не менее 300 dpi);
обязательных подписей и упоминаний в тексте статьи.

5. Язык и стиль изложения

Указывается рабочий язык статьи (русский, английский или иной), а также требования к научной терминологии, стилистической строгости и отсутствию разговорных оборотов.

6. Правовые и этические аспекты

Журнал может требовать:

декларацию об отсутствии конфликта интересов;
заявление об оригинальности материала;
подтверждение отсутствия дублирующих публикаций;
указание ORCID, данных аффилиации, электронных адресов авторов;
согласие на открытый доступ или определённые виды лицензий (Creative Commons и др.).

Для чего нужны инструкции: неформальный смысл

Инструкции выполняют сразу несколько важнейших функций:

1. Унификация

Они обеспечивают единый подход к оформлению материалов, что облегчает обработку и верстку выпуска.

2. Рационализация работы редакции и рецензентов

Стандартизированный формат позволяет быстрее понять суть статьи, облегчает проверку, устранение дублирования, выявление нарушений этики.

3. Юридическая корректность

Многие журналы работают с открытыми лицензиями, подают материалы в международные индексы (Scopus, Web of Science), где необходимо строгое соблюдение норм авторского права и антиплагиата.

4. Качество публикации

Чётко структурированная и правильно оформленная статья воспринимается профессиональнее, повышает доверие к автору и журналу. Несоблюдение инструкций выглядит как неуважение к читателю и научному сообществу.

Почему это критически важно

Научный журнал — это не просто интернет-платформа для размещения текста. Это академическая инфраструктура, где каждый элемент подчинён требованиям научной коммуникации и научной этики. Несоблюдение инструкций — это, по сути, нарушение этих правил.

Такой подход показывает:

недостаточную профессиональную подготовку автора;
незнание правил академического взаимодействия;
потенциальную небрежность в научной работе в целом.

Редакции, особенно журналов, индексируемых в Scopus и WoS, получают десятки и сотни рукописей ежемесячно. Статьи, не соответствующие базовым требованиям, отклоняются ещё до стадии рецензирования — независимо от качества содержания.

Инструкция для авторов — это договор между автором и журналом. Следуя ей, вы показываете, что уважаете редакцию, цените их труд и осознаёте свою роль в научной среде. Это — профессиональный навык, без которого невозможна эффективная публикационная деятельность. Перед отправкой статьи в журнал всегда начинайте с внимательного прочтения и анализа авторских требований — это увеличит ваши шансы на публикацию и сэкономит время всем участникам процесса.

Что происходит, если не соблюдать инструкции

Игнорирование редакционных требований может привести к:

автоматическому отклонению статьи на техническом этапе без передачи рецензентам;
задержке публикации — из-за необходимости внести повторные правки;
искажению содержания при верстке;
снижению доверия редакции к автору, особенно при повторной подаче;
юридическим рискам, если нарушены права на иллюстрации или не оформлены нужные документы.

Во многих изданиях технический редактор проверяет статью до того, как она попадёт на рецензирование. Если статья оформлена не по правилам, её возвращают без оценки содержания.

Типичные ошибки при игнорировании инструкций

1. Неправильный формат статьи

Неверное название файла, отсутствие шаблона журнала.
Структура статьи не соответствует требованиям (например, нет аннотации, ключевых слов, списка литературы).
Отсутствие ORCID, аффилиации или данных об авторах в нужной форме.

2. Нарушение требований к объёму

Текст превышает установленное количество знаков или страниц.
Слишком краткий или, наоборот, растянутый объём аннотации.

3. Ошибки в оформлении ссылок и списка литературы

Использован неправильный стиль цитирования.
Отсутствуют DOI или выходные данные.
Искажение или неточность в библиографических ссылках.

4. Неправильное оформление таблиц, графиков и рисунков

Неуказанные единицы измерения.
Отсутствие подписей или ссылок на рисунки в тексте.
Использование форматов, не поддерживаемых журналом.

5. Отсутствие или неправильная подача сопроводительных документов

Не приложен договор, согласие на публикацию, заявление об оригинальности.
Не соблюдён порядок подачи — например, материалы отправлены не через платформу, а напрямую по электронной почте (вопреки требованиям).

Почему редакции не делают исключений

Некоторые авторы надеются, что редакторы «закроют глаза» на небольшие отклонения от правил, особенно если статья качественная. Однако редакционные команды работают по строгим стандартам:

В крупных журналах поступает сотни заявок ежемесячно, и технический отбор — первый фильтр.
Нарушения шаблона затрудняют рецензирование, верстку, аннотацию и индексацию.
Несоблюдение инструкций может повлечь нарушение условий лицензирования, особенно в международных базах данных.

Поэтому требования едины для всех — вне зависимости от звания, страны или объёма исследования.

Как избежать ошибок

Начинайте работу над статьёй с изучения раздела «Для авторов» на сайте журнала.
Скачайте шаблон или образец статьи, если он предоставлен.
Сравните вашу статью с 1–2 опубликованными материалами в том же журнале — это даст понимание языка, стиля, структуры.
Проверьте наличие всех обязательных элементов: заголовка, аннотации, ключевых слов, подписей, ссылок, приложений.
Перед отправкой — проведите техническую проверку (возможно, с участием редактора или научного руководителя).

Заключение

Следование инструкциям для авторов — это базовая дисциплина научного письма. Она демонстрирует уважение к редакции, профессиональное отношение к публикации и готовность к встраиванию в академическую среду. Не стоит воспринимать редакционные требования как формальность: они — часть научного контракта между вами, читателем и научным сообществом.

Прежде чем отправлять статью, убедитесь, что вы не просто написали хороший текст, но и подготовили его по правилам. Это повысит шансы на публикацию и укрепит вашу репутацию как ответственного и компетентного автора.

Начало формы

Конец формы