Как правильно изучить требования журнала перед отправкой статьи

Подготовка научной статьи — это длительный процесс, который включает выбор темы, проведение исследования, анализ литературы, оформление результатов и написание текста. Однако даже самая сильная научная работа может не дойти до этапа рецензирования, если автор проигнорирует требования выбранного журнала. Именно поэтому изучение правил для авторов является не менее важным этапом, чем сама подготовка исследования.

Многие исследователи, особенно начинающие, допускают одну и ту же ошибку: сначала полностью пишут статью, а уже потом открывают раздел «Правила для авторов». В результате выясняется, что необходимо изменить структуру рукописи, сократить объем, заново оформить список литературы, подготовить аннотацию другого объема или полностью переделать оформление таблиц и рисунков. Все это требует дополнительного времени и нередко откладывает публикацию на несколько недель или даже месяцев.

Редакции научных журналов ежедневно получают десятки, а иногда и сотни рукописей. Перед тем как статья попадет к рецензентам, она проходит первичную редакционную проверку. На этом этапе сотрудники оценивают не научную ценность исследования, а его соответствие требованиям издания. Если работа оформлена неправильно или не соответствует редакционной политике журнала, ее могут вернуть автору без дальнейшего рассмотрения.

Именно поэтому знакомство с требованиями журнала следует начинать еще до написания статьи.

Почему у каждого журнала свои требования

Иногда авторы считают, что правила оформления научных публикаций одинаковы для всех изданий. На практике это далеко не так. Даже журналы одной научной специальности могут предъявлять совершенно разные требования к структуре статьи, оформлению библиографического списка, объему аннотации или правилам подачи материалов.

Причина заключается в том, что каждое издание имеет собственную редакционную политику. Она формируется с учетом научной специализации журнала, требований учредителя, особенностей индексирования в российских и международных базах данных, а также внутренних стандартов работы редакции.

Практически каждый научный журнал публикует подробное руководство для авторов. В нем содержатся требования к оформлению рукописи, структуре статьи, аннотации, ключевым словам, иллюстрациям и порядку подачи материалов. Хорошим примером являются правила для авторов журнала Russian Journal of Linguistics Российского университета дружбы народов, где подробно описан каждый этап подготовки публикации (https://journals.rudn.ru/linguistics/about/submissions/ru_RU).

Изучение подобных документов позволяет заранее понять, подходит ли статья выбранному изданию и какие требования необходимо выполнить до отправки рукописи.

Начинать нужно не с оформления, а с выбора журнала

Распространенная ошибка заключается в том, что автор выбирает журнал уже после завершения исследования. Намного эффективнее определить потенциальное издание заранее. Это позволит сразу писать текст в соответствии с его требованиями и избежать серьезной переработки материала.

При выборе журнала следует обратить внимание не только на его научную специальность, но и на редакционную политику. Важно изучить разделы «О журнале», «Тематика», «Цели и задачи», а также ознакомиться с публикациями последних выпусков.

Если журнал публикует преимущественно фундаментальные исследования, а автор подготовил обзорную статью или описание практического опыта, вероятность принятия рукописи значительно снижается. Аналогичная ситуация возникает, если тема исследования лишь формально относится к заявленной научной области.

Поэтому полезно открыть несколько последних номеров журнала и внимательно посмотреть, какие статьи публикуются чаще всего. Это позволит понять не только тематическую направленность издания, но и стиль изложения, средний объем публикаций, требования к структуре текста и уровню научной новизны.

Не ограничивайтесь разделом «Требования к оформлению»

Многие авторы, открывая правила для авторов, сразу переходят к требованиям к шрифту, интервалам и оформлению списка литературы. Безусловно, эти параметры важны, однако они составляют лишь небольшую часть редакционных требований.

В первую очередь необходимо внимательно прочитать документ полностью. Нередко именно в нем содержатся сведения, которые определяют возможность публикации статьи.

Например, некоторые журналы принимают только оригинальные исследования, другие публикуют также обзорные статьи, рецензии, научные сообщения или дискуссионные материалы. Если автор отправит обзорную статью в журнал, который публикует исключительно результаты собственных исследований, рукопись, скорее всего, будет отклонена независимо от ее качества.

Кроме того, в правилах обычно указывается порядок прохождения рецензирования, требования к публикационной этике, политика раскрытия конфликта интересов, необходимость предоставления сопроводительных документов и сведения о лицензии, по которой публикуются материалы.

Все эти нюансы важно учитывать заранее.

Особое внимание уделите структуре статьи

Одним из первых параметров, который проверяет редакция, является структура рукописи.

Сегодня большинство научных журналов ориентируется на международные стандарты подготовки научных публикаций. Даже если структура не называется напрямую моделью IMRAD, фактически она строится по тем же принципам: введение, описание методов исследования, результаты, обсуждение и выводы.

Однако далеко не все журналы требуют одинакового построения текста. В некоторых гуманитарных изданиях допускается более свободная композиция статьи, тогда как журналы медицинского, технического или естественно-научного профиля придерживаются строгих международных стандартов.

Перед написанием статьи важно выяснить, какие структурные элементы являются обязательными именно для выбранного издания.

Особое внимание следует обратить на требования к аннотации. Многие авторы воспринимают ее как краткое введение, однако современная научная аннотация представляет собой самостоятельный информационный блок. Она должна отражать цель исследования, использованные методы, основные результаты, научную новизну и выводы. Именно аннотация индексируется в научных базах данных и зачастую становится единственной частью статьи, которую потенциальный читатель увидит до открытия полного текста.

Объем статьи — это не формальность

Еще один параметр, который нередко становится причиной возврата рукописи, — несоблюдение требований к объему.

Некоторые авторы полагают, что редакция самостоятельно сократит текст при необходимости. На практике этого практически никогда не происходит. Если журнал устанавливает рекомендуемый объем в пределах 25–35 тысяч знаков, статья объемом 60 тысяч знаков почти наверняка будет возвращена автору для переработки.

Встречается и обратная ситуация, когда исследование оказывается слишком кратким и не позволяет раскрыть научную проблему в достаточной степени.

Поэтому еще до начала написания статьи желательно определить рекомендуемый объем публикации и ориентироваться именно на него.

Помимо общего количества знаков многие журналы устанавливают ограничения на число таблиц, рисунков, формул и приложений. Эти требования также необходимо учитывать заранее, чтобы впоследствии не удалять уже подготовленные материалы.

Требования к оформлению: почему важно соблюдать каждую деталь

После того как вы убедились, что журнал подходит по тематике и структуре, необходимо внимательно изучить технические требования к оформлению статьи. Многие авторы считают этот этап второстепенным, однако именно из-за несоблюдения формальных требований редакции чаще всего возвращают рукописи на доработку еще до начала рецензирования.

Обычно требования содержат информацию о:

рекомендуемом формате файла;

используемом шрифте и его размере;

межстрочном интервале;

размерах полей;

оформлении заголовков;

правилах оформления таблиц, рисунков и формул;

порядке размещения сведений об авторах;

оформлении ссылок и списка литературы.

Некоторые журналы дополнительно предоставляют готовый шаблон статьи в формате Word. Если такая возможность есть, лучше воспользоваться именно им. Это значительно снижает вероятность технических замечаний и позволяет сразу оформить текст в соответствии с редакционными требованиями.

Например, подробные требования к оформлению рукописей и порядку подачи материалов опубликованы на сайте журнала НИУ ВШЭ «Право»: (https://law-journal.hse.ru/about/submissions). Такой документ позволяет заранее понять, какие элементы должны присутствовать в статье и как именно они должны быть оформлены.

Особое внимание уделите списку литературы

Одним из самых сложных этапов подготовки научной статьи остается оформление библиографического списка. Несмотря на существование государственных стандартов, разные журналы используют различные правила оформления источников.

Одни редакции требуют оформление литературы по ГОСТ, другие используют международные стили APA, Vancouver или Harvard. Кроме того, многие научные журналы просят подготовить не только список литературы на русском языке, но и раздел References, оформленный латиницей.

Перед отправкой статьи обязательно проверьте:

каким стандартом оформления пользуется журнал;

требуется ли транслитерация русскоязычных источников;

необходимо ли указывать DOI;

допускаются ли интернет-источники;

существует ли ограничение по количеству использованной литературы.

Нередко редакции также рекомендуют увеличить долю современных научных публикаций, особенно опубликованных за последние пять лет. Это связано с тем, что актуальность библиографии является одним из показателей качества научного исследования.

Не забывайте об аннотации и ключевых словах

Многие авторы воспринимают аннотацию как краткий пересказ статьи. На самом деле это самостоятельный элемент научной публикации, который играет важную роль в ее дальнейшем распространении.

Именно аннотация индексируется в большинстве научных баз данных и помогает другим исследователям найти вашу работу по тематическим запросам.

Хорошая аннотация должна отвечать на несколько вопросов:

какую проблему решает исследование;

какова его цель;

какие методы использовались;

какие результаты были получены;

в чем заключается научная новизна;

какое практическое значение имеют выводы.

Не менее важны и ключевые слова. Они должны отражать содержание статьи и соответствовать научной терминологии. Слишком общие формулировки вроде «наука», «исследование» или «анализ» практически не помогают при поиске публикаций.

Иллюстрации, таблицы и формулы также имеют свои требования

Если статья содержит графики, фотографии, схемы или таблицы, необходимо заранее выяснить требования редакции к их оформлению.

Следует обратить внимание на:

допустимые форматы изображений;

минимальное разрешение файлов;

требования к нумерации;

правила оформления подписей;

необходимость отдельной загрузки иллюстраций.

Иногда редакция просит не вставлять изображения непосредственно в текст, а прикладывать их отдельными файлами. Если проигнорировать это требование, статья может быть возвращена автору даже при отсутствии замечаний к содержанию исследования.

Ознакомьтесь с правилами публикационной этики

Современные научные журналы уделяют большое внимание вопросам публикационной этики. Это связано не только с требованиями российских научных организаций, но и с международными стандартами академической добросовестности.

Практически каждая редакция публикует отдельный раздел, посвященный обязанностям авторов, редакторов и рецензентов. В нем указываются правила предотвращения плагиата, требования к раскрытию конфликта интересов, порядок рассмотрения рукописей и условия повторной публикации материалов.

Перед отправкой статьи убедитесь, что:

работа ранее нигде не публиковалась;

статья не отправлена одновременно в несколько журналов;

все соавторы согласны с публикацией;

заимствования оформлены корректно;

использованные данные имеют законное происхождение.

Соблюдение этих принципов значительно повышает доверие редакции к автору.

Какие ошибки чаще всего совершают авторы

Опыт редакций показывает, что большинство замечаний повторяется из статьи в статью. Наиболее распространенными являются следующие ошибки:

автор не изучил тематику журнала;

статья не соответствует требованиям по объему;

нарушена структура публикации;

отсутствует аннотация на английском языке;

неправильно оформлен список литературы;

отсутствуют сведения об авторе или идентификаторы ORCID;

рисунки имеют низкое качество;

использованы устаревшие источники;

оформление выполнено по требованиям другого журнала.

Практически все эти проблемы можно устранить еще до отправки статьи, если внимательно ознакомиться с правилами для авторов.

Полезный чек-лист перед отправкой статьи

Перед тем как загрузить рукопись в редакционную систему, рекомендуется еще раз пройтись по основным пунктам.

Убедитесь, что:

✓ статья соответствует тематике журнала;

✓ соблюдены требования к объему;

✓ структура полностью отвечает требованиям редакции;

✓ оформлены аннотация и ключевые слова;

✓ правильно составлен список литературы;

✓ при необходимости подготовлен раздел References;

✓ указаны все сведения об авторах;

✓ проверены таблицы, рисунки и формулы;

✓ статья сохранена в требуемом формате;

✓ приложены все дополнительные документы, если они требуются редакцией.

Такой контроль занимает всего несколько минут, но позволяет избежать возврата рукописи по техническим причинам.

Заключение

Подготовка научной статьи не заканчивается написанием текста. Не менее важным этапом является тщательное изучение требований выбранного журнала. Именно этот шаг позволяет автору избежать большинства технических замечаний, сократить сроки рассмотрения рукописи и повысить вероятность успешной публикации.

Не стоит воспринимать требования редакции как формальность. Они создаются для того, чтобы все статьи журнала были оформлены единообразно, соответствовали современным стандартам научного издательского дела и могли корректно индексироваться в российских и международных базах данных.

Если начать знакомство с журналом еще до написания статьи, внимательно изучить правила для авторов, ознакомиться с опубликованными выпусками и использовать предоставленные шаблоны, процесс подготовки публикации станет значительно проще. Такой подход экономит время автора, облегчает работу редакции и увеличивает шансы на положительное решение по рукописи.