Как самостоятельно провести профессиональное редактирование научной статьи

Даже хорошо проведенное исследование может потерять часть своей научной ценности из-за небрежного изложения. Слишком длинные предложения, повторы, неясные формулировки, несогласованность терминов и ошибки в библиографии затрудняют работу читателя и могут вызвать дополнительные вопросы у рецензентов.

Профессиональное редактирование научной статьи не обязательно означает работу с редактором. Автор может самостоятельно провести несколько последовательных проверок и значительно улучшить рукопись перед отправкой в журнал.

При этом важно разделять научную проверку, структурное редактирование, языковую правку и техническую вычитку. Если пытаться исправить все одновременно, легко пропустить существенные проблемы.

Бесплатная консультация

Проконсультироваться бесплатно

Подскажем по публикации в журналах ВАК, требованиям к статье, срокам и редакционной подготовке материала.

Начните с требований журнала

Первый этап редактирования — не исправление запятых, а проверка соответствия рукописи требованиям конкретного журнала.

Скачать руководство по самостоятельному редактированию статьи

Оставьте контакты, и мы вышлем материал на указанный email. Файл доступен в формате PDF.

Редакции могут устанавливать собственные ограничения по объему, структуре, количеству ключевых слов, оформлению аннотации и списка литературы. Например, журнал «Социологические исследования» устанавливает максимальный объем рукописи и требования к сведениям об авторах, аннотации и ключевым словам.https://journals.rcsi.science/0132-1625/about/submissions/ru_RU

Поэтому перед редактированием нужно открыть актуальную инструкцию для авторов и составить небольшой чек-лист: объем, структура, аннотация, ключевые слова, рисунки, таблицы, ссылки, библиография и дополнительные сведения.

Сначала проверьте логику статьи

Не начинайте с орфографии. Сначала прочитайте статью целиком и попробуйте ответить на несколько вопросов: какую проблему исследует автор, какова цель работы, каким методом получены результаты и к каким выводам они приводят.

Если между этими элементами нет логической связи, исправлять отдельные предложения пока бессмысленно.

Например, цель исследования должна быть связана с методикой, результаты — отвечать на поставленный вопрос, а выводы — основываться на полученных данных. В требованиях ряда российских журналов прямо указывается необходимость отражать во введении актуальность, современное состояние проблемы, цель и методы исследования, а в основной части — результаты и их интерпретацию. https://journals.rcsi.science/2079-0279/about/submissions

Проверьте название статьи

Название должно быть конкретным и отражать содержание исследования. Излишне широкие формулировки вроде «Современные проблемы науки» или «Актуальные вопросы развития технологий» плохо помогают читателю понять содержание работы.

Публикация ВАК

Подберем журнал из перечня ВАК под вашу специальность

Если статья уже готова или почти готова, на vak.panor.ru помогут быстро подобрать релевантное издание и провести материал по понятному маршруту.

  • Журналы из перечня ВАК
  • Подбор решения в день обращения
  • Справка о приеме статьи

Хорошее название обычно содержит объект исследования, изучаемый процесс или явление и, при необходимости, основной аспект работы.

Например, вместо:

«Современные технологии очистки воды»

лучше:

«Мембранные технологии удаления фармацевтических загрязнителей из сточных вод».

Такое название сразу сообщает читателю, о чем идет речь.

Отдельно отредактируйте аннотацию

Аннотацию необходимо воспринимать как самостоятельный текст, а не как несколько первых предложений статьи.

Она должна кратко сообщать, какую проблему решает исследование, как оно проводилось, какие результаты получены и к каким выводам пришел автор. Например, требования ряда российских журналов предусматривают отражение в аннотации актуальности, цели, методов, результатов и основных выводов. (Требования к рукописям Вестника Северного (Арктического) федерального университета)https://journals.rcsi.science/2227-6564/about/submissions

После написания статьи полезно прочитать только аннотацию и спросить себя: понятно ли из нее, что именно было сделано и что нового получено? Если нет, аннотацию необходимо переписать.

Уберите лишние слова

Один из главных принципов профессионального редактирования — сокращать все, что не добавляет смысла.

Например:

«В настоящее время в современном научном мире особое и достаточно большое значение приобретает проблема...»

можно заменить на:

«Сегодня важное значение имеет проблема...»

Также стоит искать конструкции:

«следует отметить тот факт, что»;

«необходимо подчеркнуть, что»;

«в связи с тем обстоятельством, что»;

«имеет место быть»;

«представляет собой процесс, который»;

«является достаточно важным».

Чаще всего их можно заменить одним-двумя словами.

Боритесь с повторениями

Повторы бывают не только буквальными. Автор может несколько раз подряд выражать одну и ту же мысль разными словами. Особенно часто это происходит во введении и заключении. Если в трех абзацах подряд говорится об актуальности темы, часть материала можно сократить. Если вывод уже сформулирован в конце раздела, не обязательно повторять его еще раз практически теми же словами.

Полезный прием — после первого редактирования прочитать только первые и последние предложения каждого абзаца. Если логика сохраняется, а несколько абзацев говорят практически об одном, текст можно уплотнить.

Проверьте терминологию

В научной статье один термин должен использоваться последовательно. Если в начале текста говорится «сточные воды», а затем появляются «отработанные воды», «загрязненная вода» и «промышленные стоки», нужно проверить, действительно ли автор имеет в виду разные понятия.

Особенно важно не заменять научные термины случайными синонимами только ради разнообразия текста. В художественной литературе повторение слова может быть недостатком, но в научной статье повторение точного термина иногда является преимуществом.

Сделайте предложения короче

Научный стиль не требует создания огромных предложений. Если предложение занимает пять-шесть строк и содержит несколько придаточных конструкций, его лучше разделить.

Например:

«Проведенное исследование, результаты которого были получены в ходе анализа нескольких групп образцов, отличавшихся по составу и условиям обработки, позволило установить зависимость, которая, несмотря на определенные ограничения эксперимента, может рассматриваться как основание для дальнейшего изучения...»

Такую конструкцию трудно читать.

После редактирования:

«Исследование проводилось на нескольких группах образцов, различавшихся по составу и условиям обработки. Полученные данные позволили установить определенную зависимость. Несмотря на ограничения эксперимента, этот результат может стать основой для дальнейшего исследования».

Смысл практически не изменился, но текст стал значительно понятнее.

Уберите разговорные и эмоциональные формулировки

В научном тексте нежелательны выражения вроде:

«очень интересный результат»;

«огромное значение»;

«колоссальная проблема»;

«совершенно очевидно»;

«безусловно лучший метод».

Вместо эмоциональной оценки нужно привести конкретный аргумент.

Не «метод показывает отличные результаты», а:

«Метод обеспечил степень удаления загрязнителя 94% при заданных условиях эксперимента».

Конкретные данные сильнее оценочных слов.

Проверьте введение

После языкового редактирования отдельно проанализируйте введение. Оно должно привести читателя к исследовательскому вопросу. Обычно в нем необходимо показать, что уже известно, какие аспекты проблемы изучены недостаточно и что именно исследует автор.

Если введение состоит преимущественно из общих рассуждений об актуальности, его следует сократить и заменить общие фразы конкретными сведениями из научной литературы.

Особенно важно, чтобы цель исследования не появлялась неожиданно в последнем предложении. Читатель должен понимать, к какому вопросу постепенно подводит его введение.

Проверьте раздел с результатами

Результаты должны быть изложены последовательно и отделены от их интерпретации, если структура журнала это предусматривает. Каждая таблица и каждый рисунок должны иметь понятное назначение. Если график не используется в дальнейшем обсуждении, стоит спросить себя, действительно ли он необходим.

Также нужно сравнить все числовые данные в таблицах, рисунках и основном тексте. Ошибка даже в одной цифре может вызвать серьезные вопросы у рецензента.

Проверьте выводы

Заключение не должно содержать новых результатов, которых читатель не видел в основной части. Если в статье исследовалось влияние одного фактора на конкретный процесс, выводы не должны внезапно распространять полученные данные на совершенно другую область.

Хороший способ проверки — сопоставить каждый вывод с конкретным результатом исследования. Если невозможно указать, какие данные подтверждают определенное утверждение, его стоит перепроверить.

Проверьте библиографию

Список литературы необходимо проверять не только на соответствие формату.

Нужно убедиться, что:

каждый источник действительно существует;

все источники упомянуты в тексте;

все ссылки из текста есть в библиографии;

правильно указаны авторы и название;

корректно приведены год и выходные данные;

DOI и другие идентификаторы не содержат ошибок;

современные публикации представлены в достаточном объеме.

Особенно внимательно следует проверять библиографию после использования ИИ. Нейросети способны ошибаться в названиях публикаций, авторах и других библиографических данных.

Проведите отдельную проверку аннотации и ключевых слов

Ключевые слова должны отражать содержание исследования и помогать находить публикацию в информационных системах. Не стоит использовать слишком общие слова вроде «исследование», «наука», «технология», если они не характеризуют конкретную тему.

Некоторые журналы прямо указывают, что ключевые слова должны отражать специфику темы, объект и результаты исследования. https://journals.rcsi.science/2587-6953/about/submissions/ru_RU

Лучше выбирать термины, которые потенциальный читатель действительно будет использовать при поиске литературы по вашей теме.

Проверьте английскую часть статьи

Если журнал требует название, аннотацию и ключевые слова на английском языке, нельзя ограничиваться автоматическим переводом. Необходимо проверить научную терминологию, названия организаций, фамилии авторов и устоявшиеся английские варианты терминов.

Особенно важно убедиться, что английская аннотация действительно отражает содержание русскоязычной версии и не содержит смысловых ошибок.

Сделайте финальную вычитку отдельно

После содержательного и стилистического редактирования полезно сделать еще одну вычитку, уже не меняя содержание.

Проверьте:

орфографию;

пунктуацию;

опечатки;

пробелы;

кавычки;

дефисы и тире;

оформление сокращений;

единообразие обозначений;

нумерацию таблиц и рисунков;

ссылки внутри текста.

Некоторые российские журналы прямо требуют, чтобы рукопись была тщательно отредактирована и вычитана автором до отправки в редакцию.https://journals.rcsi.science/0130-3864/about/submissions

Полезный алгоритм самостоятельного редактирования

Чтобы не запутаться, редактируйте статью в несколько проходов.

Первый проход — научный. Проверьте проблему, цель, методы, результаты и выводы.

Второй — структурный. Убедитесь, что разделы расположены логично, а каждый абзац выполняет определенную функцию.

Третий — стилистический. Уберите повторы, лишние слова, длинные предложения и разговорные формулировки.

Четвертый — терминологический. Проверьте единообразие научных терминов, сокращений и обозначений.

Пятый — технический. Проверьте таблицы, рисунки, ссылки, библиографию и требования журнала.

Шестой — финальная вычитка. Прочитайте текст целиком еще раз, желательно после небольшого перерыва.

Такой подход гораздо эффективнее попытки одновременно исправлять содержание, стиль и запятые.

Можно ли использовать искусственный интеллект

ИИ может быть полезен как дополнительный инструмент редактора. Например, ему можно поручить найти повторы, слишком длинные предложения, неясные формулировки или несогласованность терминов.

Хороший запрос выглядит так:

«Проверь текст научной статьи на логические повторы, неоправданно длинные предложения и разговорную лексику. Не изменяй научный смысл и не добавляй новую информацию».

После этого каждое предложение, предложенное нейросетью, необходимо проверить самостоятельно.

Особенно опасно позволять ИИ самостоятельно переписывать результаты, цифры, выводы и библиографию. При таком редактировании можно незаметно изменить научный смысл.

Главное

Самостоятельное профессиональное редактирование — это не просто исправление ошибок. Его задача заключается в том, чтобы сделать научную статью понятной, логичной, компактной и убедительной, не изменив при этом содержание исследования.

Лучше всего редактировать текст в несколько этапов: сначала проверить научную логику, затем структуру, стиль и терминологию, а уже после этого заниматься техническими деталями.

Главный принцип можно сформулировать так: редактируйте не отдельные предложения, а всю статью как единую систему. Читатель должен легко пройти путь от научной проблемы через методы и результаты к обоснованным выводам.

И только после такой проверки имеет смысл отправлять рукопись в редакцию. Чем более тщательно автор подготовит текст самостоятельно, тем меньше технических и стилистических замечаний получит от редактора и рецензентов.

Автор обзора:
Инга Казарова
Email автора:
I.kazarova@panor.ru